NHÂN SỰ PHÒNG ĐÀO TẠO
Đỗ Thị Mai Trinh
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 525
Thư điện tử: dothimaitrinh@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Phát bằng Tốt nghiệp cho sinh viên;
- Giải quyết học vụ;
- Lưu trữ Niên giám, Sổ tay sinh viên;
- Nhận và trả hồ sơ cấp GCN thay bằng mất;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.
Nguyễn Thị Liên
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 525
Thư điện tử: nguyenthilien@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Lưu trữ quyết định và danh sách tốt nghiệp;
- Trình ký văn bản liên quan đến Phòng Đào tạo;
- Biên bản họp phòng;
- Dự trù văn phòng phẩm;
- Gửi công văn, quyết định;
- Quản lý hộp thư điện tử;
- Thanh toán chi phí văn phòng;
- Hỗ trợ tuyển sinh;
- Thực hiện nhiệm vụ khác.
Viên Thị Thủy
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 525
Thư điện tử: vienthithuy@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Nhận đơn và soạn thảo các quyết định tiếp tục học tập, nghỉ học tạm thời, thôi học, chuyển bậc;
- Chuyển lớp học phần;
- Chuyển trạng thái các lớp học phần;
- In giấy chứng nhận hoàn thành chương trình;
- Quản lý sinh viên hệ Chất lượng cao;
- Xác minh văn bằng;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Trịnh Thị Hồng Phương
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 525
Thư điện tử: trinhthihongphuong@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- In chứng chỉ Quốc phòng – Thể chất cho sinh viên toàn trường;
- Nhận đơn và soạn thảo các quyết định chuyển ngành, chuyển trường;
- Chỉnh sửa điểm;
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ của hệ GDTX từ khoa KHCB chuyển về P.ĐT;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Phạm Thị Huyền Cầm
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: phamthihuyencam@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo kết quả học tập, tỷ lệ bỏ học, cảnh báo;
- Tổng hợp, phân tích số liệu phục vụ cho công tác quản lý của phòng;
- Thu thập, tổng hợp minh chứng phục vụ cho công tác kiểm định chất lượng;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Bửu Thị Loan
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: buuthiloan@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Lưu trữ hồ sơ, minh chứng phục vụ kiểm định;
- Tham mưu cho lãnh đạo phòng trong công tác soạn thảo văn bản hành chính, quy chế, quy định do phòng Đào tạo trình;
- Hỗ trợ in chứng chỉ Giáo dục quốc phòng – an ninh; chứng chỉ Giáo dục thể chất;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Trần Thị Thu Hương
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: tranthithuhuong@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Dự thảo, xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung các quy định, quy chế liên quan đến tuyển sinh, đào tạo, quản lý đào tạo theo mảng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
- Dự thảo các văn bản liên quan đến công tác tuyển sinh, cấp văn bằng – chứng chỉ, học bổng, khen thưởng, tốt nghiệp;
- Rà soát, điều chỉnh, cập nhật chương trình đào tạo;
- Thực hiện công tác cảnh báo, buộc thôi học, đình chỉ học tập;
- Kiểm tra kế hoạch giảng viên năm học;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Trương Thị Mai Ly
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: truongthimaily@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Tư vấn tuyển sinh;
- Nhập liệu các loại hồ sơ tuyển sinh;
- Tổng hợp các báo cáo, trả lời các văn bản, email bằng tiếng Anh liên quan đến công tác đào tạo và xác minh văn bằng;
- Hỗ trợ Lãnh đạo phòng trong công tác soạn thảo văn bản quy phạm nội bộ;
- Tham gia dự thảo, chỉnh sửa, bổ sung các quy chế, quy định, thông báo, kế hoạch, báo cáo… liên quan công tác đào tạo và công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Kiều Đức Huynh
Chức vụ: Tổ Trưởng tổ IT
Điện thoại: 0283.8940390 – 129
Thư điện tử: kieuduchuynh@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Xử lý dữ liệu tuyển sinh.
- Xây dựng Đề án tuyển sinh;
- Quản lý và phát triển phần mềm và website tuyển sinh;
- Lập Báo cáo công tác tuyển sinh cho các Bộ, Ngành liên quan;
- Báo cáo số liệu thống kê phục vụ cho công việc chung toàn trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
Đỗ Minh Ngọc
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 129
Thư điện tử: dominhngoc@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Bố trí phòng học, phòng thi tại cơ sở chính;
- Tham mưu công tác phát triển phòng học;
- In văn bằng tốt nghiệp tất cả các bậc, hệ;
- In chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, các chứng chỉ, chứng nhận khác do nhà trường cấp;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Huỳnh Thị Yến Tuyết
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 129
Thư điện tử: huynhthiyentuyet@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Đầu mối triển khai và khai thác phần mềm đào tạo;
- Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo thống kê đào tạo;
- Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ đào tạo ở cơ sở chính và các cơ sở;
- Quản lý fanpage học vụ;
- Định kỳ (theo học kỳ và năm học) thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của BLĐ phòng: Lập danh sách Buộc thôi học, Cảnh báo kết quả học tập;
- Tổng hợp và phân tích số liệu kết quả học tập của các ĐVĐT; Khóa điểm;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Nguyễn Xuân Mãi
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 129
Thư điện tử: nguyenxuanmai@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Quản lý website:
- Website Quản lý Đào tạo;
- Website xem Kết quả học tập;
- Website Phiếu thăm dò;
- Quản lý fanpage tuyển sinh, Group tuyển sinh;
- Định kỳ lưu back-up kết quả học tập toàn trường;
- Hỗ trợ cấp phòng học, phòng thi; Hỗ trợ xử lý số liệu tuyển sinh, học vụ;
- Hỗ trợ biên soạn niên giám, chương trình khung;
- Hỗ trợ công tác triển khai E-learning;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Bùi Quốc Tiến
Chức vụ: Tổ trưởng tổ Tuyển sinh
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: buiquoctien@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Liên hệ các Sở giáo dục, Trường THPT, Báo, Đài trong công tác tư vấn tuyển sinh;
- Quản lý các lớp liên kết đào tạo ngoài trường;
- Quản lý tài sản và hồ sơ tuyển sinh;
- Thanh toán hợp đồng tư vấn tuyển sinh;
- Lập dự toán tài chính, kế hoạch tư vấn, và kinh phí tuyển sinh hằng năm;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
Đỗ Thị Hải
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: dothihai@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Tư vấn tuyển sinh;
- Nhập dữ liệu hồ sơ xét tuyển, trúng tuyển;
- Xác minh văn bằng hồ sơ tuyển sinh đầu vào;
- Tổng hợp, báo cáo số liệu hồ sơ hàng năm;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Trần Thị Huyền
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: tranthihuyen@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Tư vấn tuyển sinh;
- Nhập liệu hồ sơ tuyển sinh;
- Tổng hợp, quyết toán hồ sơ tuyển sinh;
- Thu học phí học bổ sung kiến thức đầu vào khóa liên thông VLVH;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Nguyễn Lê Thùy Trâm
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: nguyenlethuytram@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Tư vấn tuyển sinh;
- Nhập liệu các loại hồ sơ tuyển sinh;
- Kiểm tra, tổng hợp và quyết toán hồ sơ xét tuyển bán cho thí sinh;
- In và trình ký Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Nguyễn Trung Chánh
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: nguyentrungchanh@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Tư vấn tuyển sinh;
- Nhập liệu các loại hồ sơ tuyển sinh;
- Hỗ trợ Lãnh đạo phòng trong công tác soạn thảo văn bản quy phạm nội bộ;
- Tham gia dự thảo, chỉnh sửa, bổ sung các quy chế, quy định, thông báo, kế hoạch, báo cáo… liên quan công tác đào tạo và công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.
Trương Thanh Vy
Chức vụ: Chuyên viên
Điện thoại: 0283.8940390 – 187
Thư điện tử: truongthanhvy@iuh.edu.vn
Mảng công việc phụ trách:
- Tư vấn tuyển sinh;
- Nhập liệu các loại hồ sơ tuyển sinh;
- Hỗ trợ Lãnh đạo phòng trong công tác soạn thảo văn bản quy phạm nội bộ;
- Tham gia dự thảo, chỉnh sửa, bổ sung các quy chế, quy định, thông báo, kế hoạch, báo cáo… liên quan công tác đào tạo và công tác tuyển sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phòng phân công.